Privacybeleid – Bescherming van persoonsgegevens

 

Privacyverklaring Labelsmart

Labelsmart verwerkt persoonsgegevens en acht een zorgvuldige, veilige en transparante omgang hiermee van groot belang. In deze privacyverklaring wordt uiteengezet welke persoonsgegevens worden verwerkt, op basis van welke grondslagen dit gebeurt, voor welke doeleinden en welke rechten u als betrokkene heeft.

Verwerkingsverantwoordelijke

Labelsmart is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat Labelsmart het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt.

Labelsmart verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, waaronder de AVG.

Persoonsgegevens

Onder persoonsgegevens wordt verstaan: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (artikel 4 lid 1 AVG).

In het kader van haar dienstverlening kan Labelsmart onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • naam
  • adres- en woonplaatsgegevens
  • telefoonnummer
  • e-mailadres
  • gegevens betreffende de woning of het object waarop de opdracht betrekking heeft

Deze gegevens worden verwerkt ten behoeve van het uitvoeren van diensten, waaronder (maar niet beperkt tot) energielabels, bouwkundige keuringen en aanverwante werkzaamheden.

Grondslag van de verwerking

Labelsmart verwerkt persoonsgegevens uitsluitend indien daarvoor een wettelijke grondslag bestaat als bedoeld in artikel 6 AVG. In de meeste gevallen betreft dit de noodzaak voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent.

Daarnaast kan verwerking plaatsvinden op basis van uw toestemming, bijvoorbeeld bij het invullen van een contact- of aanvraagformulier. Bij het aangaan van een overeenkomst wordt u verzocht akkoord te gaan met de toepasselijke voorwaarden en deze privacyverklaring.

Doeleinden van de verwerking

Labelsmart verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • het uitvoeren van overeengekomen diensten
  • communicatie met opdrachtgevers en klanten
  • het opstellen en verstrekken van rapportages
  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen
  • het verbeteren van de dienstverlening

Labelsmart verwerkt uitsluitend die persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor bovengenoemde doeleinden.

Beveiliging

Labelsmart treft passende technische en organisatorische maatregelen ter bescherming van persoonsgegevens tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of onrechtmatige verwerking, conform artikel 24 AVG.

Deze maatregelen omvatten onder meer:

  • beveiligde (IT-)systemen en verbindingen
  • actuele beveiligingssoftware (waaronder antivirus- en antimalwarebescherming)
  • toegangsbeperking tot persoonsgegevens tot daartoe bevoegde personen

Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders voorschrijft.

Gegevens die onderdeel uitmaken van dossiers of rapportages kunnen langer worden bewaard in verband met wettelijke verplichtingen, aansprakelijkheid en bewijsdoeleinden. Na afloop van de bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd dan wel geanonimiseerd.

Verstrekking aan derden

Labelsmart verstrekt geen persoonsgegevens aan derden voor commerciële doeleinden.

Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, zoals samenwerkingspartners of externe deskundigen. Deze derden zijn gehouden aan vertrouwelijkheid en dienen passende beveiligingsmaatregelen te treffen.

Rechten van betrokkenen

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

  • recht op inzage (artikel 15 AVG)
  • recht op rectificatie (artikel 16 AVG)
  • recht op gegevenswissing (artikel 17 AVG), voor zover van toepassing
  • recht op beperking van de verwerking
  • recht van bezwaar tegen verwerking

Verzoeken met betrekking tot deze rechten kunnen schriftelijk worden ingediend. Labelsmart streeft ernaar dergelijke verzoeken binnen vier weken af te handelen.

Contact

Voor vragen of verzoeken met betrekking tot deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via:

Labelsmart
t.a.v. Privacy / AVG
Zwolsewegje 96, 8071RZ Nunspeet
info@labelsmart.nl

Wijzigingen

Labelsmart behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is te allen tijde beschikbaar via de website.

Versie 2.1
Laatste update 02-01-2026